办事没有计划
培根说:“要敏捷而有效率地工作,就要善于安排工作的次序、分配时间和选择要点。只是要注意这种分配不可过于细密琐碎,善于选择要点就意味着节约时间,而不得要领地瞎忙等于乱放空炮。”可见,办事有计划,将会提高办事的效率和成功率。
一个在商界颇有名气的经纪人把“做事没有计划·”列为许多公司失败的一个重要原因。做事没有计划和条理的人,无论从事哪一行都不可能取得成绩。
一个商人在小镇上做了十几年的生意,后来竟然失败了。当一位朋友来看望他时,这位可怜的商人正在思考他失败的原因。
商人对朋友说:“我为什么会失败呢?难道是我对顾客不热情、不客气吗?”
朋友回答说:“也许事情并不是想象的那样,你不是还有许多资产吗?你完全可以再从头做起啊!”
“什么?再从头做起?”商人吃了一惊。
“是的,你应该把你目前经营的情况列在一张资产负债表上,好好清算一下,然后再从头做起。”朋友好意劝道。
“你的意思是要我把所有的资产和负债项目详细核算一下,列出一张表格吗?是要把门面、地板、桌椅、橱柜、窗户都重新洗刷、油漆一下,重新开张吗?”商人有些纳闷。
“不错,你现在最需要的就是按你的计划去办事。”朋友坚定地说道。
“可是,这些事情我早在15年前就想做了,但是一直没有去做。也许你说的是对的。”商人喃喃自语道。后来,他确实按朋友的主意去做了,在晚年的时候,他的生意成功了!
然而,现代人每天的生活就像是上紧发条的时钟,忙碌的上班族每天都有打理不完的琐事,既影响了心情,又降低了劳动效率。分析无法如期完成工作的原因,几乎都是不清楚自己该干什么才好。也就是说,没有一个清晰的计划表,先干什么后干什么,哪是重要的、哪是不重要的⋯⋯这些在心里没有一个统一的安排。
做事有计划对于一个人来说,不仅是一种做事的习惯,更重要的是反映了他的做事态度,是能否取得成就的重要因素。事实上,做事有秩序,处理事务有条有理,不仅不会浪费时间,而且也不会扰乱自己的神志,办事效率也会很高。
一位企业家曾谈起了他遇到的两种人:
一个是性急的人,不管你在什么时候遇见他,他都表现得风风火火的样子。如果要同他谈话,他只能拿出数秒钟的时间,时间长一点,他会伸手把表看了再看,暗示着他的时间很紧张。他公司的业务做得虽然很大,但是开销更大。究其原因,主要是他在工作安排上七颠八倒,毫无秩序。他做起事来,也常为杂乱的东西所阻碍。结果,他的事务是一团糟,他的办公室简直就是一个垃圾堆。他经常很忙碌,从来没有时间来整理自己的东西,即便有时间,他也不知道怎样去整理、安放。
另一个人恰恰相反。他从来不显出忙碌的样子,办事非常镇静,总是很平静祥和。别人不论有什么难事和他商谈,他总是彬彬有礼。在他的公司里,所有员工都寂静无声地埋头苦干,各样东西都安放得有条不紊,各种事务也都安排得恰到好处。他每晚都要整理自己的办公桌,对于重要的信件立即就回复,并且把信件整理得井井有条。所以,尽管他经营的规模要大过前面说的那个商人,但别人从外表上总看不出他有一丝一毫慌乱。他做起事来样样办理得清清楚楚,他那富有条理、讲求秩序的作风,影响到他的全公司。于是,他的每一个员工,做起事来也都极有秩序,一派生机盎然的景象。
两种做事的方式,带来两种结果。
做到有计划的办事,要从以下几点人手:
1.合理安排和利用时间
有效的时间利用者,往往不是一开始就着手做事情,而是先从时间安排上入手。人往往最不善于管理自己的时间。时间安排的要点在于时间的衔接、张弛和效率。时间安排的衔接,有利于在最好的时间做最适合的事情。有的人做事情喜欢拖拉,往往使很容易做到的事情延误了时机,大费周折。