建一个“朋友档案”
你有多少朋友?他们是什么层次、什么类型?哪些是有用的、哪些纯粹是“包袱”?这些你未必心中有数。所以,很有必要建立一个“朋友档案”。建立和善用“朋友档案”是一种深刻了解人并与之保持有效联系的方式。掌握了这种方法并加以利用,就等于为自己的成功做了铺垫。
美国前总统克林顿回答记者如何保持其政治关系网时说:“每天晚上睡觉前,我会在一张卡片上列出我当天联系的每一个人,注明重要细节、时间、会晤地点以及与此相关的一些信息,然后输人秘书为我建立的关系网数据库中。这些年来,朋友们帮了我不少。”
克林顿的做法很值得我们参考。在我们的关系网中,已经认识的人很重要,他们都有自己的熟人,而他们所熟识的人又有自己的熟人。成功建立关系网的关键是和适当的人建立稳固的关系。良好的关系能拓宽你的视野,让你了解周围所发生的事,提高你倾听和交流的能力,并能在遇到麻烦时及时赢得帮助。同时,当你开始选择可以助你一臂之力的人时,你可以卸掉一些关系网中的额外包袱,其中或许包括那些相识已久但对你的工作和事业无所裨益的人。因为,维持对你无益的关系只意味着浪费你宝贵的时间。
那么,我们的朋友档案应包含什么内容呢?
1.同学资源
每个从小学到大学,一定少不了许多同学。不妨把你同学的资料整理并做成记录。毕业数年后,你的同学可能会分散在全国各地,从事各种不同的行业,有的甚至已成为某一行业或某一领域的“重量级”人物。当有需要时,凭着老同学的关系,相信会在某种程度上给你帮忙。这种老同学关系可从大学向下延伸到高中、小学,如能加以掌握,这将是人生中一笔相当大的资源。当然,建立好同学关系需要经常参加同学会、校友会并且注意他们的动态。
2.朋友资源
我们周围一定少不了朋友。不管是老朋友,还是新朋友;是一般朋友还是铁杆儿哥们儿,都要整理出资料,并对他们的专长做出详细的记录。比如,他们的住所、工作有变动时要修正,以防必要时找不到人。准确掌握这些变动的情形有赖于平时的经常联系。
同学及朋友的资料是最不应疏忽的。你还可以记下他们的生日,不嫌麻烦的话,在他们生日时写一张贺卡或请他们吃个便饭,保证会使你们的关系突飞猛进。若能维持好这些关系,就算他们一时帮不上忙,也会介绍他们的朋友助你一臂之力。