对于说话条理不清的人,要想抓住他的真实想法,就更需要听清他的每一句话。一位企业家在座谈会上激动地说:“我认为搞活企业,开展竞争,不能搞特殊保护。给了别人特殊保护,我也要;我主张一视同仁,公平对待。不公平,我也想吃小灶⋯⋯”此人说话的意图是与他人攀比,伸手要特殊保护?还是主张公平?不细听,很难分辨。所以,为了了解对方的意图,洞察对方的心理,在人际交往中要学会用心聆听。
三是一面倾听对方的谈话,一面观察对方的反应,这样就可以用较为充足的时间思考自己该怎么说。即兴构思、随机反应也是口语的重要特点之一,而会听、多听则给你细看多想创造有利条件。
四是促进心灵的沟通。专注认真地倾听别人谈话,向对方表示你的友善和兴趣,这样做的最大价值就是深得人心,能使双方感情相通、休戚与共、增加信任度。
在谈话过程中,你若耐心倾听对方谈话,等于告诉对方“你说的东西很有价值”或“你值得我结交”,等于表示你对对方有兴趣。同时,这也使对方感到他的自尊得到了满足。由此,说者对听者的感情也更进一步了,“他能理解我”,“他真的成了我的知己”。.于是,二人心灵的距离缩短了,只要时机成熟,两个人就可以成为好朋友。
耐心倾听他人的谈话,可以赢得信任。那么,应该怎样聆听别人的讲话呢?
1.专心致志。与说话人交流目光,让你的眼神和表情表示出你用心、认真的态度。一定要注视对方,但不要自始至终盯着对方。适当地发出“哦”“嗯”等应答声,表示自己在注意倾听,以激起对方继续讲话的兴趣。即便是你感到不耐烦,也不要急于插话,否定或打断对方的话。你可以等到对方的话告一段落时,再表明自己的看法。
2.情绪适应。与人交流,在一般的情况下,身心要处于放松状态,全神贯注,并随着说话人情绪的变化而表达同样喜怒哀乐的感情。否则,对方情绪低落,你却面带微笑,他肯定再也说不下去。
3.积极反馈。当对方讲到要点时,要点头表示赞同。点一点头,实质就是发出一种信号,让对方知道你在赞许他,对方这时会兴致很高地讲下去。有时还可以要求对方把某些要点谈详细一些,或要求补充说明,这样就说明你听得很仔细,同时你还可获取更多的信息。
4.适时提问或插话。通过一些简短的插话和提问,暗示你确实对他的谈话感兴趣,或启发对方引出你感兴趣的话题。
5.边听边想。听比说快,听者在听话过程中总有时间空着等待。用这些时间空隙暗自思考,回味对方的说话内容,分析对方的观点和意图,把对方的思想、观点同自己的思想观点对照比较,想好自己将要阐述的观点和将要表达的内容及方式。
听是交流的一半。注意倾听和善于倾听的人,永远是善于沟通、深得人心的人。因此,要培养自己注意倾听和善于倾听的好习惯。