写信须知

二、写信须知

1.书信不是记叙文

书信是以叙述、描写为主的应用文体。

2.重点突出,言之有序

你也许有好几件事要与收信人谈,但无论是几件事,总有轻重缓急之分。写信时要确定一、两个重点,把重点内容分几层意思写具体;其他事要依次略写。

写信要言之有序,先写什么,后写什么要心中有数,不能东一榔头西一棒子地乱“侃”。写信前最好先列个提纲。

3.说话要得体

写信是在与人交流,要注意说话得体。对不同的人要用不同的口吻。例如:对亲人要亲昵;对长辈要尊重;对平辈要亲切;对熟人可随便;对初交之人要客气……

4.格式有要求

一般书信可分“称呼”、“问候语”、“正文”、“祝辞”、“落款”五部分;信封的格式也是固定的。

称呼:要顶格写,表示尊重。称呼写完要点冒号,表示下面要讲话了。

问候语:另起一行空两格写,表示礼貌。

正文:可分几段,每段都另起一行,空两格。

祝辞:“此致”空两格;“敬礼”另起一行顶格写。

落款:署名及日期写在信末的右下方。

信封:上面写收信人地址,中间写收信人姓名,下面写寄信人地址。都要写上邮政编码。

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