(4)接待团体来宾
团体来宾一般行李先到,服务员必须检点清楚,再按行李标准上标明的房号,逐一分送。倘若行李标记不清,则排列于安全地方,等待来宾到达时辨认,切勿自作主张放进房间。当一批团体客人抵达楼层时,除了热情招呼,请来宾出示“开门卡”,按号分别引领到房门口,让客人入房后,还应同时照顾到其余的客人,不能使其感到等待和冷遇。必须动作迅速,有条有理,忙而不乱。
3.日常服务
为来宾的日常服务工作是从早到晚,时间最长,工作最多,涉及面最广的。服务员要使来客在住店期间感到方便、舒适、称心如意,犹如在家里一般。若要达到预期的效果,必须时时留意,体察来宾的需要,主动热情地为来宾悉心服务。
(1)整理房间
整理房间须按接待规格和操作程序进行。整理房间又可分为上午整理、下午整理和晚上的寝室整理。整理前先把工作本及用品备齐,然后敲门而进(敲门进房要养成一种习惯)。整理房间要按操作的程序进行,并且注意早、中、晚客人休息的规律特点,尽量不打扰客人的休息和睡眠。如上午整理应尽量利用客人外出的时间进行;下午和晚上的整理则应利用客人去用餐时进房收拾。了解客人是否有午睡的习惯,并且按照白天晚间的不同需要,为客人准备好应用物品和床铺布置。打扫卫生的工具及客房换下来的脏物,要及时拿走,不要长时间放在走廊过道,以免影响美观和整洁。
(2)生活服务
住在宾馆(饭店)里的客人,必然会有许多生活琐事,需要有人协助料理。这不仅方便客人,而且也是提高宾馆(饭店)优质服务的信誉和增加经济收入的渠道。例如客房用膳、接待来宾的访客、为客人刷衣帽、擦皮鞋,帮助缝补等。客人因各种原因,有时需要在客房中进餐,宾馆(饭店)就应提供服务,满足客人之需要。同时应注意食品的保暖,送菜要迅速,所送食品不要遗漏,注意清洁卫生等。访客来访问,不得擅自让访客直接进房,需去征求客人意见后再安排,但态度上仍需热情接待不可怠慢。若客人患病更应随时关注客人的需要,端送饮食,帮助服药。传染病人住过的房间,必须彻底消毒,防止交叉感染。
(3)代办事务
客房服务员有时需代替客人拍发电报,代办购买药品,代办洗烫衣服等,样样事情不得马虎办理。代办拍发电报,必须将客人的电文,逐字逐句核对准确,地址、姓名、普通电报还是加急电报要问清楚,并详细核对,避免造成误差。如客人提出代办购买成药,不要轻率去采办,须经领导同意并与接待单位商定之后再办,以免误服药品。代办洗烫衣服,要按照有关规定去办理。细心认真,善始善终。此外,还有会议服务、照顾老幼病残客人等。
4.来宾离店前后的工作
客人离店前后的工作,是服务全过程的最后一个环节,如果工作做得好,就能加深来宾的良好印象,使其高兴而来,满意而归。此阶段工作可分以下三点:
(1)做好客人离店前的准备
要了解客人确切动身的日期、时间、飞机、火车的班次,离开宾馆(饭店)的时间,交通车辆接送安排情况。要检查代办事项是否办妥办完,客帐是否已结清,早上是否叫醒服务;清晨是否要准备早点;行李包扎和托运是否办理;客人还需什么帮助等。以上情况客房服务员应向有关部门联系,重要的客人还必须汇报给领导,以便协同工作,组织欢送。
(2)客人离店送别工作
可协助客人检查室内各处有无物品遗留,如有必要,应提醒客人。在将客人的行李件数弄清后,可请行李员搬运上车,并向客人交待清楚。客人离开楼层时,要热情送至电梯口,礼貌道别,欢迎再来。在此之前,还应清查房间的设备及用品有无损坏和丢失,及时报告领导以便查询。
(3)客人离去后即将房间进行彻底检查。
在清理房间时,如发现有物品遗留,应迅速设法转送归还。若客人已离店,应速交总服务台设法转交,或请示领导处理。客人离去后还应及时进行全面清洁整理,按宾馆(饭店)的规格,布置完整,准备迎接新的任务。