签订协议礼仪

签订协议礼仪

  日益广泛的社会分工和密切的社会合作是现代社会的一大特点,因而社会组织之间的相互协作愈加不可缺少。当各个组织之间通过洽谈,就某些重大问题达成协议时,通常要举行协议的签约仪式,通常签约仪式不仅使协议具有了法律的效应和保证,而且也是双方组织相互重视和友好协作的表示,因而,签约仪式需要十分郑重和讲究礼仪。

  签订协议需要一个专门的签字地点,通常设在会议厅内。厅内设专用的签字桌。在我国,多使用长方桌,桌上覆盖深色台呢。桌子后面放置两把椅子供双方签字人员使用。座前摆放各自的文本和签字文具。桌子中央摆一旗架,分别悬挂签字双方的组织标识旗。在签字桌的上空还应悬挂横幅,写有“××××××××(项目)签字仪式”等字样。

  参加签约的人员应衣着整洁大方,以表示礼貌和显现组织蓬勃向上的精神面貌。出席人员的身份和人数双方应大体相当。具体的签字人由缔约各方协商确定。为了表示对签订协议的重视,通常由组织的最高领导人出席。签约时,双方人员应准时到场,迟到、早退或缺席均是不礼貌的。

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