(二)商场职工的言行举止是赢得顾客信赖的依据
商场工作人员的言行举止不仅关系到个人形象问题,而且关系到商店在顾客心里的形象、声誉问题,直接影响着经营的成败。因此,提高每一个职工的服务素质,是一个极其重要的问题。从礼仪角度来看,要提高职工的服务素质,就必须规范职工的言行举止。
1.文明答问
顾客在购买商品时,由于对商品的不熟悉,就会向营业员、售货员问这问那,这是商业活动中的正常现象。给顾客以满意的答复,是售货员份内的事。怎样才能做到文明呢?
(1)要有热情。在回答顾客提问时,要面对顾客,声音轻柔平稳,说话清楚流利。不能只顾自己干事,连头也不抬,或者含糊回答,表达不清。更不能一面回答顾客的问题,一面与同事聊天或作出种种不愿接待的暗示。这类做法,是极其不符合礼仪要求的。
(2)要有礼貌。顾客在挑选商品时,会提出各式各样的问题,有些问题要求我们必须掌握他们的心理特征。不要在顾客刚一站到柜台前面时,便马上迎上去问:“你要买什么?”这样做的效果往往只能适得其反,就大多数顾客购物心理来说,从产生购物动机到成为购物行为,都有一个从想接受到怕接受到乐意接受的过程。他们在商品面前,一般都有一个经过比较、选择、盘算⋯⋯的犹豫过程。如果售货员劈头就问买什么,实质上是在给顾客施加压力,使顾客不自觉地产生一股对立情绪。结果,顾客要么做出草率的决定,要么放弃选购。而无论是前者还是后者,对商场对顾客都是一种损失。这种咄咄逼人的迎客服务方式是万万不能取的。
一般说来,微笑服务,是指商场工作人员眼观四面,耳听八方,一旦顾客走近,便要以亲切的目光迎上去,并且面部配以轻松愉快的表情,这样才能鼓励对方大胆挑选商品,而在顾客没有作出表示以前,不要轻易向顾客发问。
2.用微笑欢迎来商场的每一个人
走进商场的人,大致有两种类型。一种是浏览的,他们进商场的目的,并不一定要购买某些商品,而是将各个商场的商品逐个对照、比较,看看式样,弄清产地,鉴定质量,问问价钱。对待这个类型的顾客,商场工作人员不能冷落他们的提问,而应满腔热情地不厌其烦地回答他们的问题,并且设身处地给他们提出参考意见。当他们离开商场时,我们还应对他们说:“谢谢您的惠顾,欢迎您下次再来。”只有这样,我们才能赢得一个潜在的消费者,才能使他们乘兴而来,满意而归。
第二种顾客,是诚意来商店买东西的。接待这样的顾客,营业员不要多说话,但对他们提出的问题,也必须耐心回答,不得怠慢,更不能冲撞。比如:货牌上明明标出价格,有些粗心的顾客还冲着营业员问多少钱。营业员必须热情回答,千万别说“没长眼睛呀”这类话,否则,会严重地伤害顾客的自尊心,甚至会因此而得罪顾客。
3.坚持实事求是
营业员无论是介绍商品的特征、质量,还是为顾客提供消费指导,充当顾客的参谋,都必须秉着诚实为本的原则,决不要夸大其词,弄虚作假。如果营业员利用回答顾客问题的机会,推销劣质商品,引诱顾客上当,这就不仅仅涉及礼仪问题,而且涉及到商业道德问题。
4.注意举止穿着
营业员要有职业相。营业时要站着工作。站着时,身体应自然放松,精神饱满,微露笑意;目光关注顾客尤其是柜台前的动静,给人一种亲切感;千万不能东倒西歪靠在货架上,或者以手托腮,趴在柜台上,显出萎靡不振的样子。
穿着要得体。无论是否统一服装,都要整洁大方,不要敞胸露怀,挥拳捋袖,不能用袖管衣角揩汗擦脸。夏天,男士不能穿背心、拖鞋、短裤接待顾客,女士不能穿奇装异服接待顾客。
营业时间里,不能抽烟,不能叼着香烟和顾客说话,以致把烟雾喷到顾客的脸上,不要把烟灰在柜台里外乱弹。
动作要轻巧。无论是取货给顾客挑选,还是成交后把货物递给顾客,都要轻拿轻放,切忌老远就把货往柜台一掷,甚至使顾客受惊,这样做,对顾客是一种很不尊重的行为。
收款时应坚持唱票,以免因差错而发生矛盾;找零时,要交到顾客手里,不要像天女散花那样随手一撒。
5.冷静处理特殊情况
柜台前面发生拥挤现象,这是经常发生的,当出现这种情况时,除少数应引导顾客排队购买,以维持正常的营业秩序之外,多数还得靠营业员眼明手快来做好柜台接待工作。为防止出错,营业员一般除加快手脚速度外,还必须掌握“时间差”。即在接待正在挑选商品顾客的闲暇,回答其余顾客的提问,不能因为正在接待而对其余顾客的要求和提问充耳不闻,虽说情有可原,但从礼仪学的角度来说,还是有所欠缺的。
还有一种情形,有些顾客购货时,常常过分挑剔,有时甚至提出无理要求,当个人要求达不到满足时,便会胡搅蛮缠。如果遇到这类顾客,我们必须坚持优质服务原则不变,要沉着冷静,决不能与顾客争吵,说话仍要和气、平稳,坚持以理服人,根据当时情形,善于抓住漏洞,阐明道理,产生效果。