通用的接待迎送礼仪
1.面带微笑,礼貌周到
客人来了,接待人员要笑脸相迎,鞠躬(点头)握手并口说欢迎的话,如“欢迎光临,我们主任(经理)正在等候大驾,请跟我来⋯⋯”如果是主任(经理)来迎则可边说“欢迎光临”,边用手势延请客人入内。一般的做法是:接待者亲切地走在前面,把客人引领到接待室门前,然后用左手轻轻地推开门并顺势先进入室内,侧身站在一旁,说一声“请进”,并伸手作出引导客人进入的手势。接着还要把客人带到座位前请客人坐下,倒茶、敬烟。
2.要等待客人,莫让客人等待
约客人见面,主人应该提早到达约定的场所。宁可等候客人,也不可让客人等候。如果客人先来了主人还未到,一个人坐在会客室里已经很不自在,如果这时突然有人把门推开,伸进个大脑袋来开口就问:“喂,你坐这里等谁?”这时客人的尴尬就可想而知了。其结果不把客人气走,要谈的事也肯定谈不成了。约请客人,不但自己要守时,而且要教育职员养成礼貌待客的习惯。
此外,握手、鞠躬、介绍、递名片、交谈等等在本书中有关章节已有详细的说明,这里不再一一赘述。