(三)平行公文的礼仪
平行公文是向同级或不相隶属的机关、单位递送的文件，即函(又叫公函)。
函又分为问函和复函两种。问函是为了商洽工作、询问事项、提出请求等主动给其他机关发出的函。这种公函写作时应替对方着想，内容应专一集中，简明扼要，篇幅短小，最好是一事一函。而且要把商请的原委、询问的问题、请求的事项写得清清楚楚，明明白白，以便对方回复。复函是被动地答复相应商请的公函。写作时务必注意针对来函作出明确的答复，而且要有问有答方能得体，切忌答非所问，复非所求。不管是问函还是复函，都要求语言质朴，措辞得体，用语要有分寸，不要用命令、指示性语言。
公函与书信有很多相似的地方，在通讯礼仪中已作详细介绍，这里不再赘述。