(四)报告会的礼仪
报告会是邀请某领导干部、专家、学者或有关人员作专题报告的会议。常见的有形势报告会、学术报告会、劳模报告会或英模报告会等等。其礼仪主要有如下几点:
1.选准的报告人一定要是既有名望,又对报告内容有真知灼见的人。对于这样的人,我们应当尊重他、敬爱他。会前会后宜派专车迎送,还应有对等的组织人员陪同,要妥善安排其衣食住行。
2.报告会要设主席台。报告人作报告时,主持人要在场作陪,而且必须同所有与会者一起认真倾听,不能分心去看书刊杂志等,也不能显露出疲惫、焦灼等神情。
3.报告会如要录音,必须事先征得报告人同意。
4.报告会的参加人数不限,但不能太少,座位排列成“教室型”。
5.有的报告会,听报告的人可以递“条子”发问,由报告人作答,形成“对话”的形式。只要组织得好,口头提问也行,但提问者一定要注意礼貌。问题无妨尖锐,措词却要温婉。