(四)会场服务
大中型会议设有专门的会场服务人员，如果我们被分配做这项工作，我们也要佩好标志，穿上软底鞋，在各自的岗位上就座。我们的任务是：管好音响设备，做好会议记录，供应茶水，担任保卫等等。负责往会场送茶水时，脚步一定要轻，盘子和茶杯都要稳拿轻放，尽可能不要弄出声响来。当然，我们更不能同与会者攀谈，也不必像平时那样询问客人是否需要茶水。我们要凭自己的观察能力，把茶水添入需求者面前的杯子中。负责保卫工作的人员，还有一项传接电话的工作。开会的时候，不是特别紧急的电话，我们一般都不传呼。一般的电话，可记录下内容，待会中休息时或散会后交给当事人。只有遇到内容十分紧急的电话，我们才写个条子，请负责送茶水的人员放在盘子里送进会场，通知当事人接听。
(五)调派车辆
在会议即将结束时，我们要赶紧调派车辆，准备欢送与会者离去。会议代表一共需要多少车，自备的有多少，需调派的有多少，安排直接送回的该调派多少，只要送到车站、机场、码头的该调派多少，谁该坐哪辆车⋯⋯这些问题我们都要了解得一清二楚。在这种时候，我们绝不能只顾安排领导的车辆，忽略了其他与会者的乘车问题，弄得大多数人不欢而散，坏了大会的名声，丢了大会组织单位和组织者以及我们自己的面子。我们应该让与会者在会议结束后，都能尽快地乘车返回，我们要在散会之际，能在愉快的气氛中，同每一名与会者珍重地道一声“再见！”
(六)会后工作
在送别了与会人员之后，我们作为参与组织大会的公务人员，不能立即便跳上汽车，长驱而去，应该清楚：如果我们把一大堆善后工作都丢下来不管，那是十分失礼的。我们还有下面一些细小的工作要做：
1.对给予会议帮助和支持的有关人士，要及时寄出感谢信表示谢意，感谢信的措词要热情诚恳。
2.也许能在会场或招待所发现与会者遗忘的物品，我们要将它保管起来，还要尽快与失主取得联系，及早送还或寄去。
3.我们要组织专人取走会场所剩余的物品，向单位接待员或大会组织者汇报全部用品得失情况，做好会务决算，迅速上报有关部门。
4.我们要委派专人负责打印，整理好会议记录，大型的重要会议，可以整理成会议纪要印发下去，指导全盘。
5.最后开个总结会。肯定成绩，找出存在的问题，布置会议精神贯彻执行情况的检查、反馈工作。