会前的其他准备工作
在会议召开之前，除了上述各项准备工作之外，作为公务人员，我们还有很多具体的事务性工作需要做好。主要有：
1.准备好会议文件和材料，包括领导人的讲话稿或工作报告、典型经验、会议须知、日程表、编组名单等等。
2.办妥后勤服务事宜。包括会议的物资、资金、与会人员的住宿、膳食以及交通医疗等工作。
3.大型会议要做好新闻发布准备工作。
4.进行全面的会前检查。
会前准备和结束阶段的礼仪，可包括如下几个方面。
会议进行过程中，我们应该按部就班，分工负责，各司其职；而在横向方面，又要声气相通，互相协助，使会务部门这台机器正常运转，以保证会议的效率和质量，尽可能降低会议的经费支出，让每一名与会人员都满意。
我们分项讨论一下会中礼仪。
(一)迎接与会人员
通知上预定的报到日期到了，我们要提前分赴机场、车站、码头，携带车辆和作为迎接的标志(至少要有临时制作的一块标牌)，穿戴整齐，迎接从各地赶来参加、主持会议的人员。我们应当学会察颜观色，从一些盯着我们高擎的接迎标志向我们走过来的陌生面孔中，较为准确地判断出哪些眼光是迷茫、疑惑、征询式的(他们不是来参加会议的)，哪些目光是欣然愉悦的(他们是来参加会议的)，然后向我们认定的对象作自我介绍，向他们表示欢迎(参见“公务礼仪”一章)。当然，我们绝不会像个混小子一样毫无表情地冲着对方审问：“开会的吗?你的通知呢?”而一定是微笑着走上前去说：“欢迎您——我是××会议的接待人员”。这样，即使对方不是来开会的，也会对我们的工作留下很舒服的记忆。接着是由我们拉开后座的车门，侧身躬立，很优雅地把对方请上车去。如果对方携带了较重的行李，在上车之前我们应该协助他们将行李安放在行李箱中。
(二)签到与生活安排
为了了解与会人员的出席情况，大中型会议往往都派专人做签到工作。作为签到处的服务人员，我们必须懂得，自己是以主人的身份在做欢迎客人的工作。签到处不是征稽站，不是收租台，更不是预审科。为了给每一名与会者留下美好的印象，我们要穿戴齐整，在胸前或胳臂上配好会务人员的标志，把与会人员一一引到签到台前。笔帽是拧开了的，签到的本子是打开着的，签到负责人是彬彬有礼，微笑着站在一边的，预备将签到者分送到各个房间住宿的公务人员是站在一边等着的。我们知道，只有野蛮的人，才会翘起“二朗腿”坐在签到处，向走进门来的人们高声叫道：“喂！开会的吗?到这里来签到！”这样的公务人员，最妥善的安排是让他们改行到火车站去卖冰棒，因为他们所具备的只是小贩的气质，而不是公务员的素质。
(三)接待
大中型会议的接待工作是繁重的。作为专门的接待员，我们在把与会者从签到处领到他们的住处安置下来以后，应该顺便给他们倒上一杯开水，并同他们随意攀谈几句。我们要很快地掌握每一名与会者(指我们分工服务的那一部分)的面貌特征、姓名、职务、单位及住房号码，以便快捷地把他们领进会场，指点他们在预先安排好的位置坐下。我们要切实注意礼貌服务，让每一名与会者都有一种宾至如归的轻松感觉。