会场的安排
通知发出，到会人数基本确定下来了，接下来我们要选择、安排、布置好会场。会场各方面条件的好坏，舒适程度的高低，对与会人员的心理起着不可忽视的作用。而与会者的心理状态，又直接影响到会议效果。因此，要重视会场的选择和布置。
选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑，一般说来，要达到下面几个标准：
1.大小要适中
会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，会给与会人员一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集一般，不仅显得小气，也根本无法把会开好。
2.地点要合理
临时召集的会议，一两个小时即散的，要考虑把会场定在与会人员较集中的地方；超过一天的会议，会场要尽可能离与会者的住所近一点，免得与会者劳碌奔波。
3.附属设施要齐全
会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备，我们要逐一进行检查。不能够因为“上次的会议就是在这里开的”，就草率地认为“没有问题”了。这种不负责任的态度，弄不好会给会议造成损失。
4.要有停车场地
现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。单车、摩托、汽车都要有停放处，会才开得成。这是我们选择会场时一定要考虑进去的重要条件。
会场选定，接着是布置。不同的会议，要求有不同的会场气氛，这就要求我们在布置会场的工作中独具匠心。人民代表大会的会场要布置得隆重庄严，庆祝大会的会场要布置得喜庆热烈，纪念性会议的会场要布置得肃穆典雅，业务洽谈会议、看样订货会议、经验交流会议的会场要布置得和谐亲切。一些大型会议的会场门口，还要张贴“欢迎”之类的标语。如果会场不易寻找，应在会场附近安设路标以作指点。
会场的布置是一种艺术，它主要通过会场上的会标、标语、会徽、旗帜、花奔、彩灯等来体现各种不同的气氛。如果我们是涉世未深的公务人员，在这一方面一定要多请行家指点，以免闹出笑话来。