展览会中的礼仪活动

展览会中的礼仪活动

  展览会与参观访问活动有相似之处,都是组织向公众宣传自己的一种方式。如果说,参观访问是组织将公众“请进来”介绍自己的话,那么,展览会则更多的是组织“走出去”,到公众中宣传自己。展览会由于经过主办者的精心组织和设计,可以更典型、更集中、更高效率地介绍自己。展览会,顾名思义其重点是展品。它是将组织的最新产品、最高技术、最好成果拿来展出,以树立组织的良好形象,显示组织的实力和发展前景,获得公众的支持和赞赏,因而,举办好展览会也是组织公关活动的重要内容之一。展览会上,组织除了以出色的展品展示自己外,那充满礼仪文化的公关活动,同样能起到锦上添花,“促销”形象的作用。

  那么,在展览会中,要辅助于哪些礼仪活动呢?

  首先,要营造展览会的公关礼仪气氛。根据展览会展出的主题来布置整个展厅或展区,可设计安置主题性口号、徽标,反映组织公关精神的标语;播放会歌;可将组织的各种标识散布到展览会的各个角落,加深公众对组织的产品,特别是标识、品牌的认识与印象;可制作宣传小册子,在公众参观时由公关工作人员散发。

  其次,在精心设计的展品陈设中体现礼仪文化。展览会是一种十分直观、形象且生动的向公众宣传组织的传播方式。展品的陈设应从服务于公众、有利于促销的目的出发,注意醒目,吸引公众的注意力,引起公众兴趣;应注意有序,使公众通过各个角度的介绍,最终形成对组织的整体印象;应注意明白易懂,采用人员解说、图片解说、模型解说、文字解说等各种解说方式,使公众对组织所要表达的信息能够正确地理解。

  再次,要提供热情、周到的服务。展览会的工作人员是代表组织与公众直接相接触的,工作人员的服务态度、服务质量关系到公众对组织的印象。同时,展览会的成败与展览会工作人员的素质、服务也有着密切的关系。因而对工作人员的礼仪要求是提供热情、周到的服务。展览会的工作人员包括讲解员、接待员、服务员、业务洽谈员,以及展出产品的营销员,各类人员都应做好本职工作,接待好每一位来访者,对来访者提出的要求尽可能地满足,让公众愉快而来,满意而归。展览会上为公众提供的服务还有:为展览会上参观、采购者的服务,如产品的订购、邮寄等;为整个展览会的服务,如为展览会专门组织的宣传活动、新闻发布会等。

  总之,展览会对组织来讲是一个重要的宣传自身的方式,其工作要求和工作技巧性都较高,做好其中的礼仪工作,对成功地举办展览会将起到重要作用。

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