(二)参与别人交谈和谢绝别人参与应注意的礼节
交谈不同于“会谈”，一般来说，会谈是双方或多方共同商谈，主题明确、固定，场面较严肃，气氛较紧张；而交谈是双方互相接触谈话，主题不一定明确，也不那么固定不变，场面较随便，气氛较轻松。但即使这样，如果要参与别人的交谈或谢绝别人参与交谈，也必须遵守一定的礼仪规定：
1.要了解别人的谈话主题
参与交谈前，要了解原谈话主题，在确认对别人没有妨碍的情况下，并先和别人打个招呼，征得各方同意后，才可加入交谈。而不应贸然插入，更不能一声不响地站在一边旁听。
2.不能喧宾夺主
参与别人交谈，一定要以原来的交谈者为主角，让他们畅所欲言，一般不宜随便提出新的话题，更不能以自己为中心，干扰原来的谈话气氛，而只有在得到原谈话者的示意的情况下，方可谈自己的看法。当原交谈者再提出新的话题，与后来参加者无关时，参与者应相机退出交谈。
3.要委婉地拒绝第三者参与交谈
当我们正与别人交谈时，忽然闯进了第三者。第三者一般应说声“对不起”并自行退出现场，我们也应该礼貌地说声“没关系”而顺水推舟，不必勉强挽留。万一第三者没意识到我们正在谈要事，而交谈内容又限制在一定范围，那最好另找场所去谈，如一时找不到，谈话又急于进行，就可坦诚相告，委婉地请第三者回避。比如这样说：“×××，很抱歉，我和老张要单独商量点事，大概需要半个小时。”只要说话得体，并不失礼。
相反，如果为了“保密”，当着第三者在的情况下，两人私下里嘀嘀咕咕“咬耳朵”，反而是极不礼貌的举动。