(二)介绍的要求及注意事项
1.要注意介绍的先后。一是先将男子介绍给女子,二是先把地位低的人介绍给地位高的人,三是先把未婚女子介绍给已婚女子,四是先把年轻的介绍给年长的。在介绍时先提某人的名字是对他或她的一种敬意。例如要把一位姓李男子介绍给一位姓刘的女子,可以这样介绍:“刘小姐,让我把李先生介绍给你好吗?”然后就给双方作介绍:“这位是李先生,这位是刘小姐。”但在实业界,不分男女老幼,社会地位低的总是被介绍给社会地位高的。在介绍时总是先提地位高的人的名字。
2.介绍时要注意称呼。在社交场合,“先生”是对男性成年人的尊称,“夫人”是对已婚妇女的尊称,“女士”是对一般妇女的尊称,“小姐”是对未婚女子的尊称,不可混淆。如果有官衔或职称(如局长、教授等),则称呼其官衔职称更显尊敬。但是不能既称先生又加上头衔,如“××教授先生”或“××局长先生”,因为这让人听来有不尊重或某种讽刺意味。把一对夫妇介绍给他人时,可说:“这是张先生和张太太。”或者说:“这是张正祺先生和他的太太李玉婉女士”。男方介绍自己的妻子,应说:“刘先生,让我来介绍我太太李玉婉给你认识。”也可说得简单一些,“这是我太太李玉婉。”女方介绍自己的丈夫也是这样:“周小姐,让我来介绍我先生张正祺给你认识。”或“这是我先生张正祺”。一般不要互称“爱人”,特别是给外国人介绍的时候,更不能称“爱人”。因为在外国“爱人”就是“情人”的意思。如果在非正式场合,或者大家都是年轻人,则可不必拘泥礼节,讲究称呼,只需称名道姓即可。
3.介绍时要语音清晰,语言得体。介绍和自我介绍一样,语音应该清晰,不要让人听不清或听错,这里不再重复。介绍的语言要得体、庄重、文雅、合乎礼节。但为了活跃气氛,显得友好、愉快,在措词上不妨稍作夸张,突出被介绍人的某一特长或某一成就。如“张丽霞,这位就是我常和你提起的我们学校的篮球健将周林。”
“周林,这位是张丽霞,她可是著名的游泳健将,在省里还得过金牌呢!”但是这种友好的介绍要注意分寸,不要让人觉得你是在为朋友吹嘘,那样就弄巧成拙了。
4.在介绍以后,被介绍的双方应该互相问候,并重复一遍对方的姓名和称谓,如“你好,李教授。”“你好,周玉林先生。”这样既合乎礼节,使人愉快,又可使自己加深印象。介绍后介绍人不要马上走开,要等双方谈得比较融洽后才可借故离去。双方谈话的语气可根据场合和谈话对象而定,既可采用兴奋的口吻,也可采用随便的腔调,但是按照社交习惯,即使对你不喜欢甚至厌恶的人,也不应表露出来,而且更应显得彬彬有礼。而对于你尊敬仰慕的人,则不可显得过份殷勤,以免显得矫揉造作和缺少诚意。当然,如果你确实很高兴,你可在问好之后加上“见到您很高兴”、“早就想见到您”等等。总之,应该是真诚和热情的流露,不应该是虚假和敷衍。
5.在作介绍时,如果你不知道某人的名字,最好是先找个第三者打听一下,不要莽撞地去问别人:“你叫什么名字?”万不得已要问,也应说得委婉些:“对不起,不知该怎么称呼您。”关于这一点,在自我介绍部分已有说明。